2023 年黑龍江省認(rèn)證從業(yè)機構(gòu)“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查情況
為進一步規(guī)范認(rèn)證市場秩序,提升認(rèn)證有效性和公信力,落實《市場監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于開展2023年認(rèn)證從業(yè)機構(gòu)“雙隨機、一公開”檢查的通知》(市監(jiān)認(rèn)證函〔2023〕83號)有關(guān)部署要求,省局于2023年5月25日印發(fā)《2023年認(rèn)證從業(yè)機構(gòu)檢查工作方案》,組織開展了黑龍江省認(rèn)證從業(yè)機構(gòu)“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查?,F(xiàn)將檢查情況通報如下:
一、檢查基本情況
按照市場監(jiān)管總局統(tǒng)一抽取的檢查名單,黑龍江省共現(xiàn)場查驗50家獲證組織、50張證書。其中,質(zhì)量管理體系(ISO9001)認(rèn)證證書17張、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書2張、中國職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書2張、有機產(chǎn)品(OGA)認(rèn)證證書22張、保養(yǎng)和修理服務(wù)認(rèn)證證書2張、其他自愿性工業(yè)產(chǎn)品認(rèn)證證書1張、所有未列明的其他管理體系認(rèn)證證書4張,共涉及認(rèn)證機構(gòu)10家。
根據(jù)全省認(rèn)證監(jiān)管工作實際情況,省局組織由獲證組織所在轄區(qū)的哈爾濱、齊齊哈爾、牡丹江、佳木斯、大慶、雞西、雙鴨山、伊春、七臺河、黑河、綏化市和大興安嶺地區(qū)市場監(jiān)管局,分別從認(rèn)證監(jiān)管檢查人員名錄庫隨機抽取檢查人員,組成檢查組,對轄區(qū)內(nèi)獲證組織進行現(xiàn)場查驗,重點檢查認(rèn)證機構(gòu)是否存在認(rèn)證人員不到現(xiàn)場、冒名頂替、偽造認(rèn)證檔案、認(rèn)證實施過程中未對關(guān)鍵過程和場所進行審核、嚴(yán)重減少審核時間、審核組不具備相應(yīng)資格和技術(shù)專業(yè)能力等行為,檢查工作現(xiàn)已完成。根據(jù)現(xiàn)場檢查情況及認(rèn)證行政監(jiān)管系統(tǒng)上報的檢查情況,形成2023年認(rèn)證從業(yè)機構(gòu)“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查結(jié)果(詳見附件)。
從檢查的總體情況看,認(rèn)證機構(gòu)基本能夠按照有關(guān)規(guī)定開展認(rèn)證活動,并按照認(rèn)證要求對獲證組織開展監(jiān)督審核,提供認(rèn)證服務(wù);獲證組織基本能夠按照認(rèn)證要求進行管理和運行,能夠規(guī)范使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。
二、檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題
(一)認(rèn)證機構(gòu)存在的問題。個別認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證活動中存在不規(guī)范的行為,相關(guān)市(地)市場監(jiān)管局已責(zé)令限期整改。一些認(rèn)證機構(gòu)存在證后監(jiān)督審核不規(guī)范、不及時,個別認(rèn)證機構(gòu)檢查人員責(zé)任心不強,發(fā)現(xiàn)指導(dǎo)獲證組織問題不及時等問題;部分認(rèn)證機構(gòu)存在審核內(nèi)容與獲證組織實際情況不符,審核內(nèi)容、時間與實際不一致等問題。
(二)獲證組織存在的問題。部分獲證組織內(nèi)審和管理評審不完善,檔案管理不規(guī)范,記錄文件不完善,質(zhì)量認(rèn)證體系運行中記錄清單不全,企業(yè)信息變更辦理不及時,管理體系運行不規(guī)范等問題。
(三)監(jiān)管部門存在的問題。部分基層監(jiān)管人員對涉及認(rèn)證監(jiān)管工作的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件的學(xué)習(xí)不夠、業(yè)務(wù)能力不強,導(dǎo)致認(rèn)證活動監(jiān)管過程中無法發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)問題不能及時依法處理。
三、下一步工作要求
(一)狠抓整改落實。各市(地)局要督促各認(rèn)證機構(gòu)強化主體責(zé)任,對本次監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的獲證組織問題跟蹤監(jiān)督,切實履行認(rèn)證機構(gòu)職責(zé),確保獲認(rèn)證組織整改到位、取得實效。要對檢查發(fā)現(xiàn)的認(rèn)證活動問題逐項認(rèn)真分析原因,舉一反三,逐項細(xì)化明晰落實糾正和預(yù)防措施,進一步加強對認(rèn)證從業(yè)人員的管理,規(guī)范認(rèn)證審核行為,確保認(rèn)證活動公正公開、客觀獨立、誠實信用,維護認(rèn)證公信力。
(二)強化事中事后監(jiān)管。各市(地)局要持續(xù)加大對認(rèn)證活動的日常監(jiān)管力度,及時跟蹤“國家市場監(jiān)督管理總局認(rèn)證行政監(jiān)管系統(tǒng)”,嚴(yán)格規(guī)范管理,落實分類監(jiān)管。要加強對各相關(guān)認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)使用情況、審核計劃信息上報情況的監(jiān)督檢查。對不按要求使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)、簽到中提交虛假信息、不按要求上報審核計劃的認(rèn)證機構(gòu)和審核人員,依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。要督促認(rèn)證機構(gòu)指導(dǎo)獲證組織加強內(nèi)部質(zhì)量管理,加強對認(rèn)證從業(yè)人員的培訓(xùn),不斷提升認(rèn)證服務(wù)水平。
(三)提高監(jiān)管能力水平。各市(地)局要繼續(xù)加強對認(rèn)證監(jiān)管工作人員的培訓(xùn)工作,進一步提高監(jiān)管工作能力,履職盡責(zé),突出重點,繼續(xù)加強認(rèn)證監(jiān)管,嚴(yán)厲打擊認(rèn)證違法行為,確保全省認(rèn)證監(jiān)管工作取得實效。
附件:2023 年認(rèn)證從業(yè)機構(gòu)“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查結(jié)果.docx