杭州遙望網(wǎng)絡(luò)科技有限公司——
智化質(zhì)檢 遙望云質(zhì)量管理鏈賦能直播帶貨
一、簡介
杭州遙望網(wǎng)絡(luò)科技有限公司(以下簡稱“遙望科技”)是一家以直播為核心的綜合型科技企業(yè),2010年11月成立于杭州,2018年完成資本化于A股上市,同年開啟直播電商領(lǐng)域布局。
目前,遙望科技是直播電商行業(yè)中首個(gè)且唯一一個(gè)完成抖音、快手、淘寶3家平臺(tái)全域布局的頭部企業(yè),在直播業(yè)務(wù)板塊以“明星+IP”兩手并行,已建立起擁有百余位明星和達(dá)人的多平臺(tái)、多層次主播矩陣,建立超過2.5萬個(gè)國內(nèi)外品牌入駐的供應(yīng)鏈體系,覆蓋美妝、生活、食品、服飾等品類。
遙望科技將“科技簡化工作,產(chǎn)品美化生活”作為公司愿景,從業(yè)務(wù)開展伊始便注重產(chǎn)品品質(zhì),為消費(fèi)者帶來良好的品質(zhì)體驗(yàn),這既是遙望科技企業(yè)文化的基石,也是每位員工的首要責(zé)任,始終如一地堅(jiān)守企業(yè)價(jià)值觀,堅(jiān)持做對(duì)的事情。
二、案例背景
近年來,直播電商行業(yè)蓬勃發(fā)展,勢(shì)頭正猛,給人們的生產(chǎn)生活帶來很大改變,為消費(fèi)增長和經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入了“強(qiáng)心劑”,但這種新興網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)交易模式給質(zhì)量管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。
一是直播活動(dòng)參與主體水平參差不齊,極易出現(xiàn)不合規(guī)問題。
二是直播銷售產(chǎn)業(yè)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)缺少像傳統(tǒng)銷售和制造產(chǎn)業(yè)鏈那樣熟悉、可靠的協(xié)作關(guān)系,樣品優(yōu)而實(shí)際發(fā)貨質(zhì)量低的“AB貨”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,售后服務(wù)響應(yīng)不及時(shí)、不充分。
三是直播銷售量存在巨大波動(dòng),多備貨怕賣不掉,賣爆款供貨能力又跟不上,尤其是銷量暴漲對(duì)備貨質(zhì)量管控挑戰(zhàn)極大。
基于市場(chǎng)現(xiàn)狀及行業(yè)特點(diǎn),遙望科技以科技賦能保障產(chǎn)品品質(zhì),依托公司強(qiáng)大的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)能力,自主研發(fā)直播全流程數(shù)字化平臺(tái)“遙望云質(zhì)量管理鏈”,升級(jí)傳統(tǒng)質(zhì)量管理為數(shù)智化平臺(tái)管理,在商家入駐、資質(zhì)審核、產(chǎn)品檢驗(yàn)、樣品管理、直播選品、物流履約、售后追蹤等環(huán)節(jié)形成完整的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、智能化質(zhì)量管控閉環(huán)。
三、主要做法
在近幾年的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過程中,遙望科技內(nèi)部受到了以下諸多挑戰(zhàn):
質(zhì)量管理無法閉環(huán)。直播樣品不經(jīng)樣品倉直接寄樣至工作室,未經(jīng)質(zhì)檢直接進(jìn)入“入倉環(huán)節(jié)”,導(dǎo)致部分商品未經(jīng)檢驗(yàn)直接進(jìn)入直播間并上播。
存在信息孤島。工作室無法識(shí)別選定商品的質(zhì)量狀態(tài)及等級(jí),選中后又因質(zhì)量問題取消上架,嚴(yán)重影響直播節(jié)奏及直播效率;各類目品控人員的檢驗(yàn)結(jié)果互相之間存在信息差,需在上播選品時(shí)重復(fù)評(píng)審。
影響效能。商家隨意自行多寄樣品,無效商品導(dǎo)致品控的無效質(zhì)檢;樣品間/現(xiàn)場(chǎng)同一商品重復(fù)質(zhì)檢;各場(chǎng)次商品抽買存在信息差,從而出現(xiàn)重復(fù)抽買或者抽買覆蓋率不足的情況;檢驗(yàn)數(shù)據(jù)使用線下表格管理,人效低。
不能精準(zhǔn)管理。線下數(shù)據(jù)無法有效整合,數(shù)據(jù)的分析及數(shù)據(jù)利用價(jià)值低,無法對(duì)商家/商品進(jìn)行準(zhǔn)確跟蹤評(píng)價(jià)并有針對(duì)性地管理;訂單突然暴漲但無法有效預(yù)警并管理商品。
無法有效賦能。業(yè)務(wù)體量越來越大,上架商品數(shù)以萬計(jì),無法對(duì)質(zhì)檢結(jié)果、行業(yè)動(dòng)態(tài)、法規(guī)信息等進(jìn)行及時(shí)有效的分析并同步至行業(yè)運(yùn)營、直播運(yùn)營、商家進(jìn)行賦能。
利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)及公司內(nèi)部挑戰(zhàn),通過數(shù)字賦能打造智慧化QA管理平臺(tái),在直播質(zhì)量管理各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)樣品管理智慧化、品質(zhì)檢驗(yàn)智慧化、質(zhì)檢數(shù)據(jù)智慧化、抽買智慧化、規(guī)則智慧化,實(shí)現(xiàn)商品從商家到直播間到消費(fèi)者的全鏈路數(shù)據(jù)化、智能化管理。
(一)樣品管理智慧化
1.科技賦能,每一個(gè)流入公司的樣品從商家入駐、樣品在途信息、樣品質(zhì)檢結(jié)果、樣品流向、樣品在庫狀態(tài)數(shù)量等均能在遙望云鏈以信息化數(shù)據(jù)體現(xiàn),形成樣品的遙望云信息鏈。
2.通過遙望云信息鏈,遙望云的每個(gè)樣品按照質(zhì)檢結(jié)果均被賦予明確質(zhì)量狀態(tài)(合格、不合格),同時(shí)質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)不合格的樣品直接廢棄或退樣處理,合格商品形成直播間可用選品池,不合格的商品無法被主播選中,只有合格的商品才能流入直播間。
3.商品推優(yōu):公司擁有一支平均從業(yè)時(shí)間達(dá)10年的產(chǎn)品質(zhì)檢團(tuán)隊(duì),為了將更多好品質(zhì)的商品推給消費(fèi)者,專業(yè)人員會(huì)根據(jù)產(chǎn)品特性、行業(yè)表現(xiàn)、實(shí)際體驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果等多個(gè)維度對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分推優(yōu),并在遙望云上賦予評(píng)分標(biāo)簽,直播間選品過程中可以清晰地看到商品質(zhì)量評(píng)分標(biāo)簽,從質(zhì)量的角度影響商品決策。
4.質(zhì)檢結(jié)果實(shí)時(shí)透?jìng)?,商?招商人員可以第一時(shí)間接收到商品的質(zhì)檢結(jié)果,為后續(xù)商品是否上播或整改等決策提供充分依據(jù)。
(二)品質(zhì)檢驗(yàn)智慧化
1.品質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果通過遙望云鏈系統(tǒng)留痕、商品質(zhì)量推優(yōu)標(biāo)記,消除了品控與行業(yè)運(yùn)營、直播運(yùn)營與商品質(zhì)量之間的信息差。
2.摒棄線下表格記錄,改為云數(shù)據(jù)互通:質(zhì)檢結(jié)果可通過手持移動(dòng)端錄入?yún)R總,節(jié)約時(shí)間;同時(shí)品控直播間商品復(fù)檢業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)效能得到極大提升,無須重復(fù)質(zhì)檢,提升人效。
3.提升時(shí)效,通過對(duì)遙望云鏈樣品數(shù)據(jù)信息追蹤,對(duì)商品檢驗(yàn)進(jìn)行時(shí)效管理,目前樣品到樣后24小時(shí)內(nèi)便可完成質(zhì)檢。
4.提升準(zhǔn)確度,直播現(xiàn)場(chǎng)樣品通過手持移動(dòng)端系統(tǒng)核實(shí)狀態(tài)即可,避免不合格品、未通過品控樣品上播,檢驗(yàn)率達(dá)100%。
(三)質(zhì)檢數(shù)據(jù)智慧化
通過遙望云鏈,可以對(duì)質(zhì)檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析,形成BI看板,對(duì)商家商品進(jìn)行精細(xì)化管理;通過遙望云鏈智慧化看板,可以根據(jù)質(zhì)檢/抽買/驗(yàn)倉等結(jié)果從商家、品牌、商品等多維度進(jìn)行分析,有效識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)商家、品牌、商品,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)商家采取加嚴(yán)檢驗(yàn)、多次抽買、驗(yàn)倉等措施進(jìn)行有針對(duì)性地管理;建立商家質(zhì)量分層機(jī)制,通過智慧化的數(shù)據(jù)看板,對(duì)商家歷史數(shù)據(jù)、到樣數(shù)據(jù)等多個(gè)維度進(jìn)行分析,對(duì)商家進(jìn)行分層打標(biāo),建立白牌、拉黑、處罰等制度,確保與優(yōu)質(zhì)商家雙贏,劣質(zhì)商家被淘汰替換;通過BI看板數(shù)據(jù)分析,對(duì)商品合格率低的行業(yè)運(yùn)營人員,進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)賦能培訓(xùn),提升品質(zhì)管理意識(shí)及能力,降低引進(jìn)無效商家概率;商家端通過對(duì)商品不合格數(shù)據(jù)分析,針對(duì)商家薄弱點(diǎn)進(jìn)行約談培訓(xùn),同時(shí)對(duì)行業(yè)內(nèi)高發(fā)事件、不合格問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
(四)抽買智慧化
遙望云鏈通過整合商品品質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果、品質(zhì)推優(yōu)分?jǐn)?shù)、上播頻次、上播數(shù)量、既往驗(yàn)倉數(shù)據(jù)、輿情、政府監(jiān)管、直播人員等信息,設(shè)置相應(yīng)規(guī)則,能夠自動(dòng)識(shí)別每場(chǎng)次商品抽買信息、數(shù)量、頻次等信息訂單,從而避免重復(fù)抽買或者高風(fēng)險(xiǎn)商品抽買覆蓋率不足的情況,實(shí)現(xiàn)降本增效;針對(duì)多主播售賣的商品,針對(duì)商品訂單實(shí)時(shí)檢測(cè),達(dá)到累積量系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送抽買信息至質(zhì)檢人員及第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu),同時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果確認(rèn)是否進(jìn)行驗(yàn)倉,驗(yàn)倉指令及訂單自動(dòng)派發(fā)至相應(yīng)的檢測(cè)機(jī)構(gòu),避免商品售賣量突然暴漲進(jìn)而無法有效監(jiān)管出現(xiàn)A/B貨的情況;整合第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)資源,打通壁壘,建立商品檢驗(yàn)項(xiàng)目庫,通過遙望云鏈,每個(gè)商品的檢測(cè)項(xiàng)目自動(dòng)生成,同時(shí)檢驗(yàn)結(jié)果能夠通過檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)回傳至公司,提升時(shí)效,避免無效項(xiàng)目檢測(cè)。
(五)規(guī)則智慧化
遙望科技所有質(zhì)量管理規(guī)則全部在遙望云鏈上實(shí)時(shí)更新同步,入駐商家可以實(shí)時(shí)了解公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);遙望云鏈通過與第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、平臺(tái)等相關(guān)網(wǎng)站平臺(tái)聯(lián)動(dòng),能夠?qū)崟r(shí)同步法律法規(guī)更新/輿情/高風(fēng)險(xiǎn)商品信息等,并透?jìng)鞯竭b望云入駐商家自身防范及預(yù)警,提醒商家自查自糾,避免出現(xiàn)類似問題。
四、經(jīng)驗(yàn)啟示
“遙望云質(zhì)量管理鏈”做到了全流程、全鏈路的數(shù)據(jù)化、智能化質(zhì)量管理,通過數(shù)字賦能將產(chǎn)品以信息化數(shù)據(jù)體現(xiàn),杜絕“信息孤島”的存在,形成完整的信息鏈并完成質(zhì)量管控的閉環(huán),保障產(chǎn)品品質(zhì)。
作為綜合型科技企業(yè),遙望科技在布局直播電商領(lǐng)域后,自主研發(fā)直播全流程數(shù)字化平臺(tái)。通過自主研發(fā)與設(shè)計(jì)平臺(tái),為企業(yè)在直播電商中的質(zhì)量管理帶來全新認(rèn)知,同時(shí)在平臺(tái)的建立過程中,能夠發(fā)現(xiàn)更深層次的問題,幫助企業(yè)優(yōu)化改進(jìn)以及戰(zhàn)略提升。
隨著直播電商行業(yè)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)直播經(jīng)營企業(yè)應(yīng)該更加合規(guī),合規(guī)經(jīng)營既保護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益、維護(hù)市場(chǎng)的秩序,同時(shí)也為直播企業(yè)提供持續(xù)經(jīng)營、高質(zhì)量發(fā)展的保障。實(shí)踐證明,只有改善直播行業(yè)參差不齊的質(zhì)量水平,提高商品質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)芰Γ拍軌蜻M(jìn)一步實(shí)現(xiàn)行業(yè)自律,推動(dòng)直播電商行業(yè)步入新階段。
(本報(bào)記者 賈潤梅 整理)
《中國質(zhì)量報(bào)》【數(shù)字化質(zhì)量管理創(chuàng)新與實(shí)踐典型案例(十一)】